הכניסה מוגנת בסיסמה, ניתן גם לעשות אימות כפול (קוד אישי בכל כניסה למערכת).

אין צורך לרשום פרטים מזהים של המטופל כמו שם מלא או פרטים מזהים אחרים (כתובת, טלפון, אימייל, תאריך לידה וכד') - כך שניתן להשתמש במערכת ללא זיהוי מלא.

המידע במוצר מוצפן  ומוגן כך שהגישה למידע אפשרית אך ורק לכם- המטפלים, בכל זמן נתון.

המערכת אינה שומרת הקלטות, מה שאומר שלא ניתן להקשיב למפגש. המערכת כן שומרת תמלול של השיחה ואת הסיכום שלה- עד שתמחקו או לפי הגדרות המחיקה שלכם.

ניתן להגדיר מדיניות מחיקה או למחוק את המידע בכל שלב, ולאחר המחיקה לא נשאר תיעוד של של המפגש.
התמלול והסיכום נמחקים לצמיתות.

אפשר בקלות להעתיק את הסיכום לתוכנה בה אתם משתמשים לניהול הקליניקה - העתק-הדבק, ולמחוק את המפגש מהמערכת.

הסכמה מדעת: השימוש במערכת מחייב לקבל הסכמה מדעת מהמטופל. תוכלו למצוא כאן המלצה להסבר למטופל https://app.intake.care/guide

חסיון : אנו מחויבים להגן על פרטיות המטופלים וחסיון על פרטי הטיפול... כל מידע המתועד במערכת מוצפן ומוגן, ואין גישה אליו לגורמים שאינם מורשים.

שימוש במידע -  המידע במערכת משמש לצרכי הטיפול בלבד. אנו מחוייבים שלא להשתמש במידע או להעביר אותו לצד שלישי.